Skip to content

Kepatuhan | Dokumentasi OpexMX

Sertifikat, garansi, LOTO/izin, observasi keselamatan, regulasi, dan log audit — dalam satu tempat.

Diperbarui

Kepatuhan

Temukan di: Kepatuhan di Manajemen → Operasi — Dashboard, Sertifikat, Garansi, LOTO & Izin, Observasi Keselamatan, Regulasi, Log Audit.

Pernah dengar kalimat seperti ini?

  • "Audit minggu depan — di mana catatan kalibrasi dan LOTO kami?"
  • "Izin kedaluwarsa dan tidak ada yang sadar."
  • "Near-miss dilaporkan di group chat, lalu hilang."

Kepatuhan gagal saat buktinya tersebar.

Masalahnya

Bukti kepatuhan ada di drive bersama, chat, dan ingatan. Sertifikat kedaluwarsa diam-diam. Izin di kertas. Observasi keselamatan menghilang. Saat auditor bertanya, jadi kekacauan.

Apa yang Dilakukan Kepatuhan OpexMX

Membawa setiap artefak kepatuhan — sertifikat, garansi, izin, observasi, regulasi — ke satu sistem, dengan pelacakan kedaluwarsa, alur kerja, dan log audit yang tidak berubah.

Sertifikat & Garansi

Lacak sertifikat dan garansi terhadap entitas apa pun (aset, alat, suku cadang, pemasok). Status terhitung — valid, expiring_soon, critical, expired — menampilkan apa yang perlu diperhatikan sebelum jatuh tempo.

LOTO & Izin

Siklus hidup izin/LOTO penuh: draft → pending_approval → approved → active → completed → cancelled, setiap transisi langkahnya sendiri dan tercatat di audit. Tangkap hazard, titik isolasi, aset terkait, daftar periksa, dan kedaluwarsa.

Observasi Keselamatan

Laporkan unsafe_act, unsafe_condition, near_miss, incident, atau perilaku positive, dengan severitas dan status. Satu klik mempromosikan observasi menjadi tiket pemeliharaan agar diperbaiki, bukan sekadar diarsipkan.

Regulasi

Petakan regulasi ke entitas (aset, alat, personel, pemasok, suku cadang, lokasi) dengan frekuensi, dan nilai masing-masing sebagai compliant / non_compliant / partially_compliant / not_applicable / not_assessed. Dasbor merangkum rata-rata kepatuhan per kategori dan menandai yang terendah.

Log Audit

Setiap tindakan kepatuhan ditulis ke log audit yang bisa dikueri, diringkas, dan diekspor.

Cara Kerjanya

  1. Daftarkan sertifikat, garansi, dan regulasi terhadap entitas.
  2. Jalankan izin melalui siklus hidupnya; setiap langkah tercatat.
  3. Tangkap observasi keselamatan saat terjadi; promosikan ke tiket.
  4. Nilai regulasi sesuai jadwal.
  5. Ekspor log audit saat auditor datang.

Siapa yang Menggunakan Ini?

PeranYang Mereka Pedulikan
Quality / EHSBukti siap audit, tanpa kedaluwarsa diam-diam
OperasiIzin yang tidak kedaluwarsa di tengah pekerjaan
Petugas KeselamatanObservasi yang menjadi tindakan
AuditorJejak yang bersih dan dapat diekspor

Tips Pro

  • Atur pengingat perpanjangan jauh sebelum critical agar ada waktu bertindak.
  • Jadikan jalur observasi-keselamatan → tiket sebagai default; ia menutup loop.
  • Nilai regulasi sesuai kalender, bukan on-demand.
  • Ekspor log audit berkala — jangan tunggu audit.

Integrasi

  • Aset / Alat / Suku Cadang: sertifikat dan garansi dikaitkan ke entitas
  • Tiket: izin dan observasi keselamatan tertaut atau menjadi tiket
  • Daftar Periksa: izin merujuk instans daftar periksa
  • Log Audit: setiap tindakan tercatat