Manajemen BOM
Temukan di: Manajemen → Manajemen Suku Cadang → BOM (grup Aset & Alat).
Pernah menghadapi situasi ini?
- "Mesin tiba-tiba berhenti. Suku cadang apa saja yang kita butuhkan untuk perbaikan?"
- "Apakah bearing ini suku cadang kritis untuk lini 3, atau pengadaannya bisa menunggu?"
- "Mesin mana saja di pabrik yang menggunakan tipe suku cadang ini?"
Tanpa Bill of Materials (BOM), penanganan kerusakan aset sering kali berawal dari tebakan.
Masalahnya
Sebuah rakitan mesin membutuhkan suku cadang tertentu dalam jumlah yang presisi. Namun, informasi ini sering kali tercecer di binder manual, spreadsheet terpisah, atau hanya diingat oleh teknisi senior. Saat mesin breakdown, teknisi memesan suku cadang hanya berdasarkan ingatan. Akibatnya, suku cadang kritis habis saat paling dibutuhkan, sementara suku cadang slow-moving menumpuk di gudang karena tidak ada yang tahu mesin mana yang sebenarnya menggunakannya.
Apa yang Dilakukan Manajemen BOM OpexMX
OpexMX menghubungkan setiap suku cadang langsung ke aset beserta jumlah yang dibutuhkan, sehingga daftar kebutuhan suku cadang untuk mesin apa pun dapat ditemukan dalam satu kali pencarian.
BOM per Aset
- Katalog suku cadang: Hubungkan suku cadang langsung dari katalog ke aset terkait.
- Kuantitas dan satuan: Tentukan jumlah dan satuan kebutuhan rakitan secara spesifik.
- Label suku cadang kritis: Tandai suku cadang yang jika tidak tersedia dapat langsung menghentikan lini produksi.
- Catatan teknis: Tambahkan detail penting seperti panduan pemasangan, spesifikasi torsi, dan opsi suku cadang pengganti.
Fitur Where-Used (Pelacakan Penggunaan)
Pencarian bekerja dua arah. Pilih suku cadang tertentu untuk melihat seluruh aset yang menggunakannya dalam daftar BOM. Sebelum memesan ulang, menghapus, atau memindahkan stok suku cadang, Anda sudah mengetahui aset apa saja yang bergantung padanya.
Detail Suku Cadang di Setiap Baris
Setiap baris daftar BOM menampilkan status ketersediaan stok terkini, estimasi biaya, dan kategori suku cadang. Teknisi yang menangani perbaikan mesin bisa langsung memeriksa ketersediaan fisik tanpa harus bolak-balik memeriksa gudang.
Cara Kerja
- Buka menu Manajemen Suku Cadang → BOM.
- Pilih aset, lalu tambahkan suku cadang yang dibutuhkan beserta kuantitasnya.
- Tandai suku cadang kritis agar tim pengadaan dapat memprioritaskannya.
- Gunakan fitur Where-Used pada suku cadang saat merencanakan pemesanan ulang atau modifikasi suku cadang.
Siapa yang Menggunakan Ini?
| Peran | Fokus Utama |
|---|---|
| Teknisi | Melihat daftar suku cadang yang dibutuhkan mesin saat perbaikan |
| Gudang | Mengetahui aset mana saja yang menggunakan suku cadang yang sama |
| Maintenance Planner | Memastikan stok suku cadang kritis selalu aman sebelum terjadi kerusakan |
| Tim Engineering | Memusatkan data spesifikasi dan struktur rakitan mesin di satu tempat |
Tips
- Mulai dari lima mesin paling kritis; memiliki BOM parsial jauh lebih bermanfaat daripada tidak ada dokumentasi sama sekali.
- Tetapkan status kritis secara selektif: jika semua suku cadang dianggap kritis, prioritas penanganan justru hilang.
- Periksa fitur Where-Used sebelum menghapus atau mengganti spesifikasi suku cadang dari katalog.
- Perbarui daftar BOM secara berkala setelah overhaul atau modifikasi mesin.
Integrasi
- Manajemen Suku Cadang: Data baris BOM terhubung langsung dengan katalog dan ketersediaan stok terkini.
- Permintaan Pembelian: Kekurangan stok pada suku cadang kritis BOM dapat langsung diajukan ke proses pengadaan.
- Tiket: Teknisi dapat langsung mencocokkan suku cadang yang dipakai pada tiket dengan BOM aset.